“앞으로 보고하러 올 때는 맨손으로 오세요~!! 종이 들고 들어오는 간부들의 보고는 받지 않겠습니다. 각종 회의, 간담회 시에도 종이가 내 눈에 띄는 순간 혼쭐 날 각오들 하세요~!!”

서초구(구청장 진익철)가 종이와의 전쟁을 선포했다. 구는 급변하는 디지털 환경시대에 적극 대응하고 예산도 절감하고 환경도 살리자는 취지에서 종이 없는 맨손 행정을 추진하기로 했다고 밝혔다.

또한 종이 없는 맨손행정을 더 확대 실시하기 위해 확대간부 회의 때만 쓰던 노트북을 각종 회의, 간담회, 보고회 등에 설치하여 종이대신 사용토록 했고, 소회의실에서 개최되는 회의도 전부 PDP와 컴퓨터를 연결한 시스템을 활용하여 화면을 통해 진행할 수 있도록 했다.

시선을 밖으로도 돌렸다. 동 주민센터와 OK민원센터 등 민원서류를 발급하는 부서에서는 민원인들이 작성하는 종이 신청서를 없애기로 한 것.

이를 위해 타 자치구에서 시행하고 있는 전자구술민원시스템을 과감히 벤치마킹 하여 민원행정에 활용할 계획이다.

서초구 관계자는 “종이 없는 맨손 행정을 추진하면 직원 1인당 1박스 이내로 복사용지 사용량을 줄여 나무 약 천 그루를 살릴 수 있으며, 또한 1억원 상당의 예산절감 효과도 거둘 수 있을 것으로 본다.”고 밝혔다.

한편 구는 언제 어디서나 종이 없이 보고 할 수 있도록, 아이패드나 갤럭시 탭과 같은 태블릿 PC 지급도 고려하고 있다. 노트북 대신 휴대성과 이동성이 뛰어난 태블릿 PC를 활용하여 회의, 보고 시 종이 없는 행정을 완벽하게 구현할 수 있도록 추진하려는 것이다.

진 구청장은 “종이를 아끼는 것은 매우 작은 일이지만, 그 작은 실천이 저탄소 녹색성장의 첫걸음이 될 것”이라며 “종이 없는 맨손 행정을 앞으로도 지속적으로 추진해 나갈 것”이라고 밝혔다.